Hvad skal du vide om bygningen, før du regner på en erhvervsvarmepumpe?

Hvilke oplysninger skal du have, før du regner?

Du skal bruge otte oplysninger, før et tilbud giver mening. Tag tjeklisten med til det første besøg, så du ikke skal tilbage for at hente det, du glemte.

Søger kunden Erhvervspuljen, stiller vejledningen for ansøgninger fra 2. marts 2026 konkrete krav til dokumentationen af det nuværende anlæg. Brændselsforbruget skal dokumenteres med fakturaer for de seneste 12 sammenhængende måneder eller gennemsnittet af de seneste 36. Ved et forbrug over 15.000 m³ naturgas eller 15.000 l olie om året skal kedlens og brænderens mærkeplader desuden fotograferes. Er en del af det opvarmede areal bolig, skal boligarealet oplyses, for der gives ikke støtte til beboelse.

Pr. november 2026 lukker puljen ifølge SparEnergi for nye ansøgninger den 2. november kl. 10. Energistyrelsens pressemeddelelse fra 18. september 2026 nævnte 30. november som yderste dato, så gå efter SparEnergis nyeste oplysning. Får puljen senere frie midler, åbner den ifølge vejledningen igen med mindst 14 dages varsel, og så er det en fordel, at forkvalificeringen allerede er lavet.

Forarbejdet tæller ikke som start. Vejledningen regner planlægning, rådgivning, beregning af besparelsespotentialet, indhentning af tilladelser og gennemførlighedsundersøgelser for forberedende arbejde, så du kan forkvalificere og regne, før kunden søger. En aftale om køb tæller derimod som udgangspunkt som start, også når den er betinget af tilsagn, og den må ikke være indgået, før Energistyrelsen har kvitteret for ansøgningen. Erhvervspuljen i salget gennemgår hele forløbet.

Hvordan vurderer du varmeanlægget og fremløbstemperaturen?

Find ud af, hvilken temperatur hver varmekreds kræver på en kold dag, før du vælger maskine, for det afgør, hvilken varmepumpe der kan levere varmen. Du får ingen grænseværdier her. De afhænger af den enkelte maskines datablad, kølemiddel og driftspunkt, og du skal hente dem hos producenten.

Gå anlægget igennem i denne rækkefølge:

1. Tegn kredsene op. Radiatorer, gulvvarme, ventilationsvarme, brugsvand og procesvarme kan hver have sit eget temperaturkrav. Spørg, hvad kedlen forsyner, og om noget kun gælder en del af bygningen.
2. Se, hvad kedlen leverer i dag. Læs indstillingen i styringen og målinger fra en kold dag. Tegninger viser, hvad anlægget blev projekteret til, ikke hvordan det kører.
3. Spørg driftsfolkene. Hvilke rum er kolde, hvilke klager har der været, og hvor har man skruet op?
4. Vurder, om temperaturen kan sænkes. Spørg, om større varmeflader eller bedre regulering kan give plads til en lavere fremløbstemperatur. Er du i tvivl, er det en opgave for en rådgiver.
5. Sammenhold med databladet. Bed producenten om ydelse og effektivitet ved den temperatur og den udetemperatur, du regner med.

Dækker varmepumpen kun en del af kedlens forbrug, ændrer det også ansøgningen. Ifølge vejledningen kan før-situationen i et projekt ikke ændres, og en ny før-situation regnes som et helt nyt projekt med ny ansøgning. Forbruget i før-situationen kan dog godt reduceres, fx hvis en gaskedel ikke udskiftes, men får en mindre varmepumpe, der kun tager en del af gasforbruget. Beslut dimensioneringen, før kunden søger, så ansøgningen ikke skal laves om.

Kan bygningens eltilslutning bære varmepumpen?

Det ved du ikke, før kundens elinstallatør og netselskabet har set på det, så stil spørgsmålet i forkvalificeringen og ikke efter tilbuddet. En varmepumpe lægger en ny belastning oven i bygningens øvrige forbrug, og nettet ud til kunden skal kunne levere den.

Elnettets kapacitet er i 2026 et reelt forbehold. Branchechefen i DI Teknik & Installation sagde i oktober 2026 om væksten i varmepumper:

«Men væksten kommer ikke af sig selv. Den kræver, at installationerne i bygningerne er klar, at der er installatører nok, og at elnettet kan følge med.»

Ida Ruge-Andersen Friis, Dansk Industri, 12. oktober 2026

Energinet indførte 2. marts 2026 en midlertidig pause i nye nettilslutningsaftaler og skrev, at situationen også kan mærkes i de lokale distributionsnet. Pressemeddelelsen angiver ingen størrelsesgrænse, så den siger ikke, hvad der gælder for et enkelt erhvervsanlæg. Dansk Erhverv skrev den 21. oktober 2026, at Energinet efter otte måneders stop igen forventer at kunne indgå nettilslutningsaftaler og i løbet af november vil fremlægge en plan for de projekter, der kan tildeles netkapacitet. Situationen ændrer sig, så spørg netselskabet om status i stedet for at gå ud fra et svar.

Sådan griber du det an:

1. Find nuværende tilslutning og forbrug. Bed om elregninger for et helt år og om oplysninger om tilslutningens størrelse fra kunden eller netselskabet.
2. Hent maskinens elbehov fra databladet. Tag maksimal elektrisk effekt og startstrøm med, og læg det til bygningens øvrige maksimale belastning.
3. Kontakt netselskabet tidligt, hvis summen nærmer sig det, tilslutningen er aftalt til, eller hvis du er i tvivl. Oplys adresse, ønsket ny effekt og forventet driftstart.
4. Spørg til tidsplan og omkostninger ved en eventuel udvidelse, så du ikke lover kunden en dato, du ikke kan holde.
5. Skriv forbeholdet i tilbuddet, hvis svaret ikke er kommet.

Regn med, at netselskabets svar kan blive det, der bestemmer tidsplanen, ikke selve montagen.

Hvem står bag denne side?

Vi er en leadformidler: vi installerer ikke selv og sælger ikke anlæg. Vi modtager også henvendelser fra virksomheder og boligforeninger og søger installatører til dem. Vi lover hverken antal eller løbende levering.

Hvornår udløser kølemiddelmængden særlige krav til dit firma?

Arbejder virksomheden på et anlæg med mere end 5 kg kølemiddel, skal den ifølge TEKNIQ også være ISO 9001-certificeret og registreret som sagkyndig virksomhed. Virksomheden kan heller ikke godkendes til en større fyldning, end den medarbejder med det højeste certifikat må arbejde med. Fyldningen kender du først, når maskinen er valgt, så få den fra producenten i forkvalificeringen og tjek den mod jeres certifikater. Alle kravene står i krav til store varmepumper.

Hvornår skal en rådgivende ingeniør ind?

Hent en rådgiver, når forkvalificeringen afslører noget, du ikke kan afgøre på en besigtigelse, og gør det, før du regner på prisen. Ifølge vejledningen tæller rådgivning og beregning ikke som start på projektet i Erhvervspuljen, så det udelukker ikke i sig selv tilskud.

Typiske udløsere:

• Varmeanlægget skal ombygges for at kunne køre med lavere temperatur.
• Der er procesvarme, hvor produktionen afhænger af en bestemt temperatur.
• Én kedel forsyner flere bygninger, men kun en del skal konverteres.
• Eltilslutningen skal udvides, eller netselskabets svar er uklart.
• Kunden vil have hjælp til ansøgningen. Vejledningen tillader, at en rådgiver søger på virksomhedens vegne.

Aftal skriftligt, hvem der tager hvilken del, og hvad der ligger uden for din opgave. Hvordan du omsætter forkvalificeringen til et regnestykke, står i business case for erhvervsvarmepumpe, og besparelsen opgøres som beskrevet i dokumentation af energibesparelsen.

Hvad er de typiske fejl i forkvalificeringen af erhvervsprojekter?

Fejlene herunder har det til fælles, at noget bliver antaget i stedet for afklaret. Gå listen igennem, før du sender et tilbud:

• Du regner på prisen, før temperaturkravet er afklaret kreds for kreds.
• Du læser kedlens ydelse på tegningerne i stedet for på mærkepladen.
• Du bruger ét års forbrug uden at spørge, om kedlen forsyner mere, end der skal konverteres.
• Du lover en leveringsdato, før netselskabet har svaret.
• Du opdager først efter tilbuddet, at fyldningen kræver certifikater eller godkendelser, dit firma ikke har.
• Kunden skriver under på en ordrebekræftelse, før Energistyrelsen har kvitteret for ansøgningen, uden at vide, at en betinget aftale også tæller som start.
• Du taler med én kontaktperson, selvom flere beslutter. Beslutningstagere i virksomheder viser, hvem du skal have med.

Skriv dine antagelser og de åbne spørgsmål ind i tilbuddet. Så kan den, der godkender investeringen, se, hvad der er afklaret, og hvad der stadig mangler. Den samlede vej fra første kontakt til lukket aftale står i samlet guide til erhvervskunder til varmepumper.