Hvad kræver store varmepumper af dit firma – A1, KMO, ISO 9001 og sagkyndig virksomhed?

Går dine kunder fra villaen til kontorbygningen, lageret eller boligforeningen, bliver anlæggene større, og med dem kommer kravene til firmaet. Her er kravene pr. november 2026 ifølge TEKNIQ, KMO og Arbejdstilsynets bekendtgørelse, og hvordan du kommer fra første forespørgsel til et tilbud, du kan stå inde for. Overblikket over markedet står i varmepumper til erhverv.

Hvad ændrer sig, når anlæggene bliver store?

Kølemiddelmængden afgør kravene: jo mere kølemiddel i anlægget, jo højere certifikat skal montøren have, og over 5 kg stiller reglerne også krav til selve firmaet. Grænserne er opgjort i kilo kølemiddel og ikke i kilowatt, så effekten alene siger ikke, hvilket certifikat du skal bruge.

TEKNIQ beskriver to regelsæt. EU-reglerne (forordning 2024/573 og gennemførelsesforordning 2024/2215) fastlægger kravene til certifikater og autorisationer. Danske regler, bl.a. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 505 af 22. maj 2024 om arbejdsmiljøfaglige uddannelser, stiller uddannelseskravene.

Kilde: TEKNIQ, Køleinstallationer, opdateret 21. maj 2026.

Undtagelse: A2 dækker også hermetisk lukkede anlæg op til 6 kg, så tabellens A1-krav til montøren gælder ikke for dem. Firmakravet over 5 kg er et andet spørgsmål: Bekendtgørelsen om trykbærende udstyr siger «mere end 5 kg» og nævner ingen undtagelse for hermetisk lukkede anlæg, så ordlyden rammer også et sådant anlæg mellem 5 og 6 kg. Præcis 5 kg er ikke omfattet. TEKNIQ omtaler ikke grænsetilfældene, så få dem bekræftet, hvis de afgør et tilbud.

Firmaet kan ikke godkendes til en større fyldning, end den medarbejder med det højeste certifikat må arbejde med. Har du kun A2-montører, er A2's grænser derfor også firmaets loft. Bruger anlægget CO2, kræver det certifikat B, og ammoniak kræver C. I Danmark findes desuden A1+B, der også dækker CO2 til og med 5 kg. Personcertifikatet og recertificeringen har deres egen guide: kølecertifikat til varmepumper.

TEKNIQ nævner ingen mængdegrænse for KMO-godkendelsen. Firmaet skal være godkendt til at håndtere, indkøbe og returnere kølemidler. KMO oplyser, at alle personer og virksomheder i EU, der arbejder med køle-, luftkonditionerings- og varmepumpeudstyr med fluorholdige drivhusgasser, skal have gyldig F-gas-autorisation.

Hvad kræver ISO 9001 og registrering som sagkyndig virksomhed af firmaet?

Begge dele er krav til virksomheden og ikke til den enkelte montør, og ifølge TEKNIQ gælder de, når firmaet arbejder på anlæg med mere end 5 kg kølemiddel. ISO 9001 er en standard for virksomhedens kvalitetsstyring. Certificeringen handler om firmaets egen måde at arbejde på og kan ikke klares med et kursus til montørerne.

Kilden er bekendtgørelse om anvendelse af trykbærende udstyr (nr. 498 af 22. maj 2024), som TEKNIQ henviser til. Efter bilag 7 til bekendtgørelsen må arbejde på køle- og varmepumpeanlæg med mere end 5 kg kølemiddel kun udføres af sagkyndige virksomheder. En sagkyndig virksomhed er en virksomhed med et certificeret kvalitetssystem efter DS/EN ISO 9001:2015 for den pågældende aktivitet, certificeret af et akkrediteret certificeringsorgan. Virksomheden skal desuden have beskrevet og anvende procedurer, der sikrer, at arbejdet udføres af certificerede personer, og bruge velegnet udstyr.

Kravet står altså i reglerne om trykbærende udstyr og ikke i reglerne om kølecertifikater. Bekendtgørelsens definition nævner ingen særskilt registrering. TEKNIQ skriver «registreret som sagkyndig virksomhed», så spørg TEKNIQ, hvad det kræver i praksis.

Hvor lang tid certificeringen tager, og hvad den koster, står hverken hos TEKNIQ, KMO eller i bekendtgørelsen. Indhent tilbud hos et akkrediteret certificeringsorgan, før du lægger en tidsplan.

Hvilke opgaver kan du byde på i dag – og hvad kræver næste trin?

Du kan byde på de anlæg, hvor kølemiddelmængden ligger inden for dit højeste certifikat og ikke over 5 kg, eller hvor ISO 9001 og registreringen allerede er på plads. Gå igennem de fem trin, hver gang et større projekt dukker op:

1. Find kølemiddeltype og fyldning. Hent dem fra databladet eller anlæggets mærkeplade, før du regner på pris. Spørgsmålene til selve bygningen står i forkvalificering af erhvervsvarmepumper.
2. Sammenhold med dine certifikater. Hvem i firmaet har A2, hvem har A1, og hvor gammelt er certifikatet? Firmaets loft er den højeste klasse, I har.
3. Tjek firmaets godkendelser. KMO-godkendelsen skal være på plads, og værktøj som vakuumpumpe og tømmestation skal kunne dokumenteres.
4. Beslut, hvad du gør over 5 kg. Enten bygger du ISO 9001 og registreringen op, eller også lægger du kølekredsen hos en samarbejdspartner, der har dem.
5. Skriv ansvaret ind i tilbuddet. Angiv, hvem der udfører kølekredsen, og med hvilket certifikat.

To datoer rammer også din plan. Fra 12. marts 2027 skal medarbejdere recertificeres hvert 7. år, og tidligere certifikater som Kat. I og II skal være opdateret senest 12. marts 2029. TEKNIQ skriver, at ikke alle kurser er udviklet endnu, så book ikke alle montører til samme uge.

TEKNIQ nævner også Arbejdstilsynets eftersynskrav: intet krav under 3 kg, mindst hver 24. måned op til 5 kg og mindst hver 12. måned over 5 kg. Detaljerne står i lækagekontrol og service.

Vi modtager også henvendelser fra virksomheder og boligforeninger og søger installatører til dem.

Hvornår er samarbejde med et kølefirma alternativet til selv at blive godkendt?

Samarbejde er et rimeligt valg, når anlæg over 5 kg er sjældne hos dig, eller når godkendelserne ikke er på plads, før tilbuddet skal afgives. Kravene gælder det firma, der arbejder på kølekredsen. Om det firma, der fakturerer kunden, selv skal være autoriseret, når andre udfører arbejdet, står i hvem må installere varmepumper.

Stil de her spørgsmål, før du vælger:

• Hvor mange anlæg over 5 kg forventer du pr. år, og kan det betale sig at holde firmaet certificeret til dem?
• Kan du nå ISO 9001 og registreringen, før du skal give tilbud?
• Kan samarbejdspartneren vise certifikater, KMO-godkendelse og, over 5 kg, ISO 9001 og registrering? Bed om kopi.
• Hvem har ansvaret over for kunden, hvis kølekredsen fejler, og står det skriftligt?
• Skal du selv servicere anlægget bagefter? Så gælder kravene også dér.

Er der efterspørgsel nok?

Varmepumperne vokser, men ingen af kilderne her kan sige, hvor mange store anlæg du kan sælge. Energistatistikken for 2025 viser ifølge DI (12. oktober 2026), at varmepumperne hentede ca. 13 % mere omgivelsesvarme end året før, i alt 25,2 PJ, mens boligernes olieforbrug faldt med knapt 16 %. Tallet dækker alle varmepumper, også i boliger og fjernvarme, ikke kun erhvervsanlæg.

DI's branchechef Ida Ruge-Andersen Friis siger, at væksten kræver, at «der er installatører nok, og at elnettet kan følge med». DI skriver samtidig, at statistikken måler energiforbrug og ikke, hvor mange installatører, bygninger og elnet der skal til.

Gør derfor regnestykket selv: Tæl i dit eget tilbudssystem, hvor mange af det seneste års forespørgsler der lå over 5 kg, før du investerer i ISO 9001. Hvordan du regner på selve projektet, står i business case for erhvervsvarmepumpen.

Typiske fejl ved overgangen til store anlæg

De dyreste fejl sker, før tilbuddet er sendt: man regner på prisen, før man kender kølemiddelmængden.

• Du sender en A2-montør til et anlæg med over 3 kg fluorholdigt eller over 1 kg brandbart kølemiddel. Hermetisk lukkede anlæg op til 6 kg er undtaget. Grænsen på 1 kg er ifølge TEKNIQ en særlig dansk grænse, mens EU's gennemførelsesforordning angiver 3 kg for begge typer.
• Du forveksler certifikatet med firmaets godkendelse. Montøren kan have A1, men firmaet mangler stadig KMO, dokumenteret udstyr eller, over 5 kg, ISO 9001 og registrering.
• Du regner ISO 9001 som et kursus. Det er en virksomhedscertificering, og tiden og prisen skal indhentes hos certificeringsorganet.
• Du udskyder opdateringen af gamle certifikater. Ikke alle kurser er udviklet endnu, og fristen for ældre certifikater er 12. marts 2029.
• Du aftaler samarbejde mundtligt. Skriv, hvem der gør hvad på kølekredsen, og hvem der svarer for fejl.