Kan det betale sig for virksomheden at skifte gaskedlen ud med en varmepumpe?

Hvilke poster hører til en business case for en erhvervsvarmepumpe?

Syv poster: investering, tilskud, energi før, energi efter, drift og service, levetid samt skat og afgift. Hold dem adskilt i regnearket, så virksomheden kan ændre én ad gangen og se, hvad der flytter resultatet.

Byg den i denne rækkefølge:

1. Hent kundens brændselsfakturaer og skriv forbruget ind.
2. Beregn forbruget efter konvertering. Metoden står i guiden om dokumentation af energibesparelsen.
3. Sæt investeringen sammen af alle poster, også dem et tilskud ikke dækker.
4. Læg tilskuddet ind som egen linje, med og uden.
5. Kør tre prisscenarier.
6. Send skattespørgsmålene til revisoren, før tallene går til ejeren.

Den simple tilbagebetalingstid er nyttig, men den viser kun første år. Vejledningen til Erhvervspuljen regner den som investeringen minus tilskuddet, delt med værdien af første års energi- eller CO2-besparelse. Supplér med nutidsværdi eller intern rente over levetiden, hvis ejeren skal binde kapital i mange år.

Hvordan indregner du tilskuddet – og hvad hvis det ikke gives?

Vis tilskuddet som én separat linje, og regn hele business casen både med og uden. Tilskuddet er først sikkert, når virksomheden har accepteret et tilsagn, og selv da er tilsagnet en øvre grænse. Det endelige beløb regnes ved udbetalingen ud fra besparelsen og udgifterne.

Pr. november 2026 er Erhvervspuljen den ordning, du skal kende. Ifølge vejledningen for ansøgninger indsendt fra 2. marts 2026 (version 4.0) søges der oftest til konverteringer fra gaskedel til varmepumpe, og energi til beboelse er udelukket. Støtten er 20 øre pr. sparet kWh pr. år eller 1.000 kr. pr. reduceret ton CO2 pr. år over projektets levetid, og beregningsskemaet vælger den højeste af de to. Ved konvertering fra fossile brændsler til el ganges besparelsen med 1,25. Tjek altid den gældende vejledning på SparEnergi, før du regner med satserne.

For varmepumper er støtteloftet en procentdel af investeringsomkostningerne og afhænger af varmepumpetypen og virksomhedens størrelse:

Kilde: Energistyrelsen, Vejledning til ansøgning (Erhvervspuljen), version 4.0, 10. marts 2026, kapitel 2.3.

Loftet er et maksimum. Vejledningens eksempel: ved et loft på 50 % og 200.000 kr. i investeringsomkostninger kan projektet højst få 100.000 kr. Tilskuddet regnes først ud fra besparelsen og kan derfor ligge under loftet.

Tre regler ændrer regnestykket:

• Kun investeringsomkostninger efter vejledningens definition tæller: rådgivning, ansøgningsmateriale, komponenter og installation. Internt arbejde, drift og service tæller ikke.
• Bliver tilbagebetalingstiden kortere end to år, sættes tilskuddet ned, til den er to år. Det kan ende på nul.
• Der gives ikke tilsagn under 50.000 kr., og en boligdel af det opvarmede areal støttes ikke.

Rækkefølgen kan koste hele tilskuddet. Aftale om køb må ikke være indgået, og arbejdet må ikke være påbegyndt, før Energistyrelsen har kvitteret for ansøgningen. Det gælder også en aftale, der er betinget af tilsagn, og afmontering af det gamle anlæg tæller som opstart. Planlægning, rådgivning og beregning må du gerne nå, så lad ikke kunden acceptere dit tilbud, før ansøgningen er kvitteret. Efter kvitteringen må virksomheden gå i gang, men for egen regning og risiko, hvis tilsagnet udebliver.

Pengene kommer sent. Energistyrelsen sigter mod otte ugers gennemsnitlig sagsbehandling, og tilsagnet skal accepteres inden 14 dage. Virksomheden har som udgangspunkt to år til at gennemføre projektet, og udgifterne skal som udgangspunkt være afholdt og betalt, før den søger udbetaling. Kunden forudfinansierer altså, og det skal stå i likviditetsplanen.

Puljen kan lukke, før kunden har fået tilsagn. Ifølge SparEnergi lukker Erhvervspuljen for nye ansøgninger 2. november 2026 kl. 10. Energistyrelsens pressemeddelelse fra 18. september 2026 om 65 mio. kr. ekstra nævnte 30. november som yderste dato, så gå efter den nyeste oplysning på SparEnergi. Ansøgninger uden tilsagn ved lukningen får afslag på grund af manglende midler. Åbner puljen igen, sker det med mindst 14 dages varsel, og afviste skal søge på ny. Ingen af vores kilder oplyser en åbning i 2027, så grundscenariet er uden tilskud. Sådan bringer du puljen op over for kunden: Erhvervspuljen i salget.

Hvilke energipriser skal du bruge – og hvordan viser du usikkerheden?

Start med kundens egne fakturaer, og vis resultatet som tre scenarier i stedet for ét tal. Besparelsen afgøres af prisen på brændsel og el og af varmepumpens SCOP.

Vejledningen kræver som udgangspunkt forbruget dokumenteret med fakturaer: de seneste 12 sammenhængende måneder eller gennemsnittet af de seneste 36. For naturgas bruges det regulerede gasforbrug. Brug samme baseline i business casen som i ansøgningen, så økonomi og ansøgning bygger på de samme tal.

Regnestykket kan holdes enkelt: årlig besparelse = B × pB − (B × η ÷ SCOP) × pE. B er det årlige brændselsforbrug i kWh, pB brændselsprisen pr. kWh, η kedlens virkningsgrad, SCOP varmepumpens gennemsnitlige varmeudbytte pr. kWh el over året og pE elprisen pr. kWh. Dækker varmepumpen kun en del, gælder formlen for den del.

Kør et lavt, et forventet og et højt scenarie for prisforholdet, og vis, ved hvilket forhold projektet går lige op. Så kan ejeren se, hvor langt priserne må flytte sig, før konklusionen skifter. Skriv kilden til hver pris.

Vi modtager også henvendelser fra virksomheder og boligforeninger og søger installatører til dem.

Hvad koster driften over tid?

Driften er mere end strøm. Serviceaftale, lovpligtige eftersyn og reparationer skal med som årlige poster i hele perioden, og tilskuddet gør dem ikke mindre, for Erhvervspuljen dækker ikke driftsomkostninger.

Har varmepumpen fluorholdigt kølemiddel, kan der være lovpligtige eftersyn og lækagekontrol, og omfanget afhænger af anlægget. Det er samlet i guiden om lækagekontrol og service, og kravene til dit eget firma står i guiden om store varmepumper. Skriv eftersynet ind i serviceaftalen, så økonomichefen ser samme linje i dit tilbud og i regnearket.

Service på den kedel, der udgår, hører til i «før»-situationen, ellers undervurderer du besparelsen.

Levetiden kræver et forbehold. I vejledningen er den 10 år for en kedeludskiftning, der erstatter over 90 % af energiforbruget, og 8 år, hvis den erstatter op til 90 %, fx en varmepumpe, der dækker 85 % af gasforbruget. Det er den periode, Energistyrelsen vurderer, at projektet fremrykkes, og ikke anlæggets tekniske levetid. Brug producentens oplysninger, og vis en variant, hvor anlægget holder kortere.

Hvilke skatteforhold skal revisoren afklare?

Fire ting hører til hos revisoren: afskrivning, moms, elafgift og skattebehandlingen af tilskuddet. Skriv dem som åbne punkter i business casen, og lov ikke et resultat, du ikke har fået bekræftet.

• Afskrivning. For fabriksnye, grønne driftsmidler anskaffet fra 1. januar 2025 til 31. december 2026 er afskrivningsgrundlaget 108 % af anskaffelsessummen, hvis de bruges 100 % erhvervsmæssigt, ifølge Beierholm. Driftsmidler, der bruger fossile brændstoffer, er udelukket. Artiklen nævner ikke varmepumper, så revisoren må afgøre, om reglen gælder, og hvornår anskaffelsen regnes. Pr. november 2026 er vinduet næsten lukket, og det skal holdes op mod puljens krav om ingen aftale før ansøgningen er kvitteret.
• Moms. Vejledningen trækker moms, som virksomheden ikke selv betaler, fra investeringsomkostningerne. Spørg revisoren, hvad der gælder for netop denne virksomhed, og regn investeringen på samme grundlag.
• Elafgift. Skat.dk skriver, at elafgiften er midlertidigt nedsat fra 1. januar 2026 til 31. december 2027, og at momsregistrerede virksomheder kan søge godtgørelse. Siden nævner ikke varmepumper, så hvordan det gælder varmepumpens elforbrug, afklares hos revisoren eller skat.dk. Regn efter 2027 som scenarie, ikke som given.
• Tilskuddet. Spørg også, hvordan et tilsagn behandles skattemæssigt.

Typiske fejl i erhvervs-business cases

Fejlene kommer næsten altid af, at en antagelse står som et faktum. Gå listen igennem, før regnearket forlader dit kontor.

• Tilskuddet står som sikkert. Vis altid casen uden.
• Aftalen er indgået for tidligt. Også en betinget aftale tæller som start.
• Forbruget er et skøn. Vejledningen kræver som udgangspunkt fakturaer, så et skøn giver en ansøgning, der skal rettes.
• Boligdelen er med. Den støttes ikke, så tag den ud af både ansøgning og regnestykke.
• Kun ét prisscenarie. Så har ejeren ikke noget at stole på, når priserne flytter sig.
• Forældede satser. 10 øre pr. kWh og 500 kr. pr. ton hører til vejledningen fra juli 2025. Brug den gældende.
• Puljens levetid bruges som teknisk levetid, og driften glemmes.
• Sol og varmepumpe i samme regnestykke. Erhvervspuljen dækker ikke etablering af solceller, så regn dem for sig i business casen for erhvervssolceller.
• Skat er gættet. Skriv den som spørgsmål til revisoren.

Hvem der får regnearket i hånden, og hvad de hver især spørger om, står i guiden om beslutningstagere i virksomheder. Overblikket over hele erhvervsområdet finder du i hovedartiklen om erhvervskunder til varmepumper.