Hvordan bruger du Erhvervspuljen, når du sælger varmepumper til virksomheder?

Erhvervspuljen kan gøre det lettere for en virksomhed at sige ja til en varmepumpe, men kun hvis virksomheden søger, før den binder sig. Her er din side af sagen: hvad puljen dækker, hvad du kan sige om tilskuddets størrelse, hvornår I må gå i gang, og hvad du gør, når puljen lukker. Selve besparelsesberegningen står i guiden om at dokumentere energibesparelsen, og helheden i vejledningen om erhvervsvarmepumper. Tal og frister gælder pr. 1. november 2026, så tjek SparEnergi, før du siger dem til en kunde.

Hvad dækker Erhvervspuljen – og hvad gør den ikke?

Puljen dækker projekter, der som udgangspunkt sparer energi eller CO2 i virksomhedens eget forbrug. Energistyrelsen skriver i vejledningen, at de projekter, der oftest søges tilskud til, er konvertering fra gaskedel til varmepumpe og optimering af procesanlæg. SparEnergi nævner desuden intern udnyttelse af overskudsvarme.

Solceller og andre energiproducerende anlæg er udelukket. Vil kunden have solceller, er det en anden samtale, som du kan læse om i guiden til tilskud til solceller i erhverv.

Fire afgrænsninger er vigtige i varmepumpesager:

• Ikke bolig. Privatpersoner og offentlige myndigheder kan ikke søge, og energi til beboelse er udelukket. I en bygning med både erhverv og bolig kan kun erhvervsdelen få tilskud, og kun hvis fordelingen kan dokumenteres.
• Eksisterende anlæg. Anlægget, der skiftes, skal have været i drift i mindst 12 måneder før ansøgningen, og det dokumenteres med energifakturaer. Nye bygninger og nyanlæg får kun tilskud, hvis de erstatter et gammelt anlæg.
• Nyt udstyr. Brugt udstyr og installation af en ny gaskedel eller gasbrænder er ikke omfattet. En varmepumpe, der supplerer en bestående kedel, kan derimod søges.
• Ét projekt pr. ansøgning. Varmepumpe og ventilationsanlæg kræver hver sin ansøgning. To varmepumper på samme adresse kan samles i én ansøgning.

Hvor meget kan virksomheden få?

Pr. november 2026 er satsen 20 øre pr. sparet kWh pr. år eller 1.000 kr. pr. sparet ton CO2 pr. år over projektets levetid, og ansøgningens beregningsskema vælger automatisk det største tilskud af de to. Tilskuddet kan dog aldrig overstige et støtteloft, som afhænger af projekttype og virksomhedens størrelse.

Kilde: Energistyrelsen, Vejledning til ansøgning, version 4.0, 10. marts 2026.

For varmepumpeprojekter regnes loftet af projektets samlede investeringsomkostninger. Vejledningens eksempel: ved et loft på 50 % og 200.000 kr. i investeringsomkostninger kan projektet højst få 100.000 kr. Omkostningerne omfatter blandt andet rådgivning, ansøgningsmateriale, anlægskomponenter og installation, men ikke virksomhedens interne arbejde eller driftsomkostninger.

Tre forhold kan give et lavere tilskud end ventet:

• Der gives ikke tilsagn under 50.000 kr.
• Er projektets tilbagebetalingstid under 2 år, nedsættes tilskuddet, så tilbagebetalingstiden bliver 2 år. Det kan give 0 kr. Meget lønsomme projekter får altså mindre eller intet.
• Virksomhedens størrelse følger EU's definition og afgøres ud fra årsværk, omsætning og balance. Tal fra partner- og tilknyttede virksomheder indgår helt eller delvist, så spørg efter koncernforhold.

Den ældre vejledning fra 15. juli 2025 oplyste 10 øre og 500 kr. samt lavere lofter. Den nuværende gælder for ansøgninger indsendt fra 2. marts 2026.

Hvad betyder konvertering fra fossile brændsler for tilskuddet?

Konverterer virksomheden fra fossile brændsler til el, fjernvarme, brint eller biomasse, ganges energibesparelsen eller CO2-reduktionen med 1,25, før tilskuddet beregnes. Vejledningen kalder det en prioriteringsfaktor. En gaskedel, der skiftes til varmepumpe, er derfor omfattet af faktoren.

Faktoren gælder ikke kun naturgas. Den ældre vejledning nævnte naturgas, mens den nuværende skriver fossile brændsler, og det omfatter også olie. Hvad faktoren giver i kroner, afhænger af besparelsen og levetiden og regnes i ansøgningens beregningsskema. Metoden gennemgår vi i guiden om dokumentation af besparelsen.

Hvem søger, og hvornår må projektet gå i gang?

Det er virksomheden, der afholder investeringen, som søger tilskud i Energistyrelsens ansøgningsportal. En rådgiver kan søge på virksomhedens vegne med en fuldmagt underskrevet af en person med stillingsfuldmagt. SparEnergi skriver, at en installatør ofte kan hjælpe med opgørelser, udregninger og et estimat af investeringen.

Reglen om opstart er den vigtigste i salget. Aftale om indkøb må ikke være indgået, og arbejdet må ikke være påbegyndt, før Energistyrelsen har kvitteret for modtagelsen af ansøgningen. Som udgangspunkt gælder det også en aftale, der er betinget af tilsagn, og afmontering af det gamle anlæg tæller som opstart. Planlægning, rådgivning, beregninger, tilladelser og forundersøgelser må gerne ske før. Vejledningen kræver desuden, at tilskuddet er en forudsætning for projektet: virksomheden ville ikke gennemføre det uden.

Sådan forløber en sag:

1. Forbered. Afklar projekttype, før-situation og energifakturaer for anlægget, der skiftes.
2. Ansøg. Virksomheden eller dens rådgiver indsender ansøgningen og får straks en kvittering.
3. Start om ønsket. Efter kvitteringen må I gå i gang, men for virksomhedens egen regning og risiko. Får den senere afslag, betaler den selv. Vil den ikke løbe risikoen, kan den vente på tilsagnet.
4. Tilsagn. Ansøgningerne behandles i den rækkefølge, de modtages. Energistyrelsen sigter mod højst otte ugers gennemsnitlig sagsbehandling, men det kan tage længere. Tilsagnet skal accepteres i portalen inden 14 dage.
5. Gennemfør. Projektet skal som udgangspunkt være færdigt senest to år efter tilsagnet.
6. Udbetaling. Virksomheden søger udbetaling senest tre måneder efter, at projektet er afsluttet.

Vi modtager også henvendelser fra virksomheder og boligforeninger og søger installatører til dem.

Hvordan bruger du puljen i salget – og hvad gør du, når den lukker?

Sælg varmepumpen på driften og nævn tilskuddet som noget, virksomheden kan søge, ikke som noget, du kan love. Fire spørgsmål i første samtale afklarer det meste: Er bygningen erhverv og ikke bolig? Opvarmes den i dag med fossilt brændsel, og har anlægget kørt i 12 måneder? Er der underskrevet, bestilt eller startet noget? Hører virksomheden til en koncern? Flere spørgsmål finder du i guiden til at forkvalificere en erhvervsvarmepumpe.

Skriv tilbuddet, så kunden kan bruge det. Ansøgningen skal indeholde et budget over de forventede omkostninger, så opdel tilbuddet i rådgivning, komponenter og installation. Din faktura skal senere være påført dit CVR-nummer, hvilken virksomhed og adresse arbejdet vedrører, og hvilket arbejde der er udført. Betalingen dokumenteres fra ansøgerens egen bank.

Spørg også til tilbudsloven. Ifølge vejledningen skal en privat bygherre, der får støtte til bygge- og anlægsarbejde, følge tilbudsloven, og el- og VVS-installation er nævnt som eksempler. Op til 300.000 kr. ekskl. moms kan tilbud indhentes fra én tilbudsgiver, og mellem 300.000 og 3 mio. kr. fra to til tre. Reglerne påhviler kunden, som kan få råd hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Puljen har en kort frist. SparEnergi skriver, at den lukker for nye ansøgninger 2. november 2026 kl. 10, så alle sager kan blive behandlet inden finansårets udgang. Energistyrelsens pressemeddelelse fra 18. september 2026 nævnte 30. november som yderste dato, så gå efter den nyeste oplysning på SparEnergi. Ifølge vejledningen får ansøgninger, der ikke har fået tilsagn ved lukningen, afslag på grund af manglende frie midler. Kommer der senere frie midler, kan puljen åbne igen med mindst 14 dages varsel, og afviste skal så søge på ny. Ingen af kilderne nævner en åbning i 2027.

Regn derfor sagen igennem uden tilskud, og læs business casen for en erhvervsvarmepumpe, så du ved, om tilbuddet kan stå, hvis puljen er lukket.

Hvilke typiske fejl skal du undgå?

De fleste fejl handler om forældede satser og om at gå i gang, før Energistyrelsen har kvitteret.

• Forældede satser. 10 øre og 500 kr. hører til vejledningen fra juli 2025, og lofterne var lavere. Du kan stadig møde dem i ældre materiale.
• Ordre før kvittering. En underskrevet ordre, også betinget af tilsagn, eller afmonteret gammelt udstyr før kvitteringen kan koste tilskuddet.
• Kvittering opfattet som tilsagn. Kvitteringen betyder kun, at ansøgningen er modtaget. Starter virksomheden herefter, er det på egen risiko.
• Solceller i samme sag. De er udelukket fra puljen.
• Forveksling med Varmepumpepuljen. Den gælder boliger og har egne regler, som du finder i guiden om Varmepumpepuljen i salget.
• Forkert virksomhedsstørrelse. Tal fra koncernforbundne virksomheder kan indgå i størrelsesvurderingen og give et lavere loft.
• Faktura uden de rette oplysninger. Mangler CVR-nummer, adresse eller beskrivelse af arbejdet, opfylder bilaget ikke vejledningens krav til regnskabsbilag.